In ons nieuwe kantoor in Hilversum draait alles om gastvrijheid, structuur en een goed georganiseerde werkomgeving. Dit kantoor wordt een belangrijke plek binnen nexeye: hier zal de nexeye academy gevestigd zijn voor het onboarden van nieuwe collega’s en het verzorgen van inhouse trainingen voor winkelpersoneel. Daarnaast zal het management van nexeye structureel aanwezig zijn op deze locatie.

Om dit alles soepel te laten verlopen, zijn wij op zoek naar een Office Support Medewerker die energie krijgt van gastvrijheid, organiseren en ontzorgen.

Het gastvrije gezicht van ons kantoor

Als Office Support Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s zich volledig richten op hun werk.

Geen dag is hetzelfde: de combinatie van gastvrijheid, organisatie en ondersteuning maakt deze functie afwisselend en dynamisch.

Jouw rol binnen nexeye

Deze functie ligt op het snijvlak van hospitality en office support. Jij bent de verbindende factor op kantoor en houdt overzicht over alles wat er speelt. Van facilitaire zaken tot ondersteuning bij onboarding en trainingen: jij ziet werk liggen en pakt dit proactief op.

Regisseur van kantoor & faciliteiten

Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor, waaronder:

• Bestellen van kantoorbenodigdheden

• Coördineren van schoonmaak en glasbewassing

• Aanspreekpunt bij storingen aan kopieer- en koffieapparaten

• Beheren van voorraden zoals kopieerpapier en bekers

• Reserveren en netjes houden van boardrooms

• Bestellen van broodjes en verzorgen van lunches

Administratie & ondersteuning

Naast bovenstaande werkzaamheden kan jouw rol worden uitgebreid met lichte administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van ons Klantcontactcenter, zoals:

• Verwerken van mutaties in systemen

• Uitsturen van kaartjes of kleine attenties

• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische taken

Daarnaast houd je je bezig met:

• Verwerken van inkomende en uitgaande post

• Reserveren van hotelovernachtingen voor cursisten en collega’s

• Reserveren van taxi’s

• Organiseren van (buitenlandse) reizen, inclusief vluchten en hotels

• Ondersteuning bij uiteenlopende ad-hoc werkzaamheden

Warm welkom voor nieuwe collega’s

Het kantoor in Hilversum speelt een centrale rol in het onboarden van nieuwe collega’s. Jij draagt hier actief aan bij en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich vanaf dag één welkom en goed voorbereid voelen.

Werktijden

De functie kan worden ingevuld voor 5 dagen of 4 dagen per week.
Bij een werkweek van 4 dagen is de vrijdag de vaste vrije dag.
Je werkt uitsluitend op locatie op ons kantoor in Hilversum.

Wat breng jij mee?

• Ervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld Office Support, Office Assistant of hospitality-gerichte functie)

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

• Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte instelling

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré)

• Handigheid met MS Office en digitale systemen

• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en blijft altijd vriendelijk en professioneel

Wat wij jou bieden

• ✨ Een afwisselende functie voor 4 of 5 dagen per week

• 🤝 Een prettige, informele werksfeer in een betrokken team

• 💼 Werken op een modern en nieuw kantoor in Hilversum

• 💰 Een salaris tussen € 2.500 en € 2.800 bruto per maand op basis van 38 uur

• 📈 Goede arbeidsvoorwaarden en ruimte om mee te groeien